Tescil Sayfalarının İmzaları Hakkında

Görev yaptığım ilçede İmar Uygulaması dosyalarında bulunan tescil sayfalarını Kadastro Müdürlüğü personeli imzalamaktadır. Bunun nedenini sorduğumuzda imar uygulamalarının tescilinden (mülkiyet bilgileri) Tapu Müdürlüklerinin sorumlu olmasını neden olarak gösteriyorlar; ancak tescil sayfalarında pafta, ada-parsel, yüzölçümü, cins, muhdesat, belirtme, tecavüz, vb. gibi teknik bilgilerde vardır ve bunlardan birebir Kadastro Müdürlükleri sorunludur ve ben tescil sayfasına göre imarın TAKBİS'e girişini yapıyorum. Tescil sayfalarının Kadastro Müdürlüklerince imzalanmayacağına dair bir hukuki dayanak var mıdır?

Uygulamada, parselasyon işleminde imar mevzuatında yer almayan, “Kadastro Kayıtları Özeti”, “Tescil Sayfası”, “Tescile Esas Dağıtım Cetveli” ve “Mal Sahipleri Araştırma Özet Formu” gibi cetvellerin düzenlendiği görülmektedir.
18. madde uygulamaları sonucunda düzenlenerek tapu ve kadastro idaresine verilmesi gereken belgeler, 18. Madde Uygulama Yönetmeliğinin 39. maddesi ve 2010/22 sayılı Genelge’nin ilgili bölümünde sayılmıştır. 18. Madde Uygulama Yönetmeliğinde özet, tahsis ve dağıtım cetvelleri tanımlanmış ve bu cetvel örnekleri Yönetmelik ekinde gösterilmiştir. Özet, tahsis ve ada dağıtım cetvelleri dışında (bu üç cetvel dışında) teknik belge özelliği olmayan “Kadastro Kayıtları Özeti” ve “tescile esas dağıtım cetveli” ve “tescil sayfası” vb. belgelerin gereksiz yere sorumluluk üstlenilmemesi için kontrol mühendislerince kontrol edilerek imzalanmaması ve arşivlenmemesi gerekir. Dolayısıyla tescil sayfalarını kadastro müdürlüğü personelinin imzalamamasının yerinde olduğu değerlendirilmektedir.
Sadece, 18. Madde uygulamasıyla birlikte 2981 sayılı Kanun’un Ek-1 maddesinin beraber uygulanarak hisse çözülmesi halinde veya tapuda tescilli binaların tescili ve bu binaların başka parsellerde kaldığında bu durumların belirtilmesi için, (sadece) çözülen hisselere veya o yapılı taşınmazlara münhasır olmak üzere bir hisselendirme cetveli veya tescil sayfası düzenlenmelidir. Nevzat İ. SARI - Müfettiş

* TESCİL SAYFASINDA MÜHENDİS İMZASI (Kullanıcı adı "Ahmet Yılmazer" dikkatine)

Uygulamada; 18 dosyalarında bulunan cetveller, Formlar konusunda ne yazık ki tam bir standart yok. Farklı yerlerde farklı bilgileri içeren formlar, cetveller düzenlenebilmektedir. Cetvel ya da formlarda bulunan bilgiler de farklılık gösterebilmektedir. Ama şu var ki düzenlenen form ya da cetceller teknik bilgileri de içeriyorsa (Örneğin yüzölçüm ile ildili bilgiler) kadastro müdürlüğünde bu yönünün kontrol edilmesi, bunun gereği olarak mühendisin de imzalaması gerekir.

İmza atması gerektiği halde imzalamamışsa, daha sonra çıkacak herhangi bir sorun durumunda; "benim imzam yok dolayısıyla da sorumluluğum yok" deme şahsı bulunmamaktadır. Yapması gereken kontrolü yapmama ihmalinden sorumlu olur. ... Hüseyin KOÇAK